2021—2022学年度第二学期办公室工作总结

本学期，办公室在校领导班子的正确领导下，在广大教职工的支持与配合下，在 “努力教会每一名学生”的教育观念的引领下，遵循“做事求实、做人求真”的校训，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以“为学校、为师生服务”为己任，以“勤奋务实、无私奉献”为品格，有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

一、协调运转，高效有序

办公室是一个综合性服务部门，一直努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导，及时将学校的情况上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工，将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

2022年，认真迎接上级部门领导检查、热情接待兄弟院校、社会各界等来访，积极接待、配合在我校举行的重大活动，为我校赢得社会各界赞誉做出了应有的贡献。

二、日常管理，严谨周密

1、及时发出会议通知，做好工作日、节假日放假安排以及周行事表等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作，保持信息畅通，保证学校工作井然有序，确保师生安全度过双休日及节假日。

2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党政班子会议、行政会议、教师会议、其它临时性重要会议以及学校大事记的记录工作，累计41篇，共计87 页。完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作，累计186篇。按保密局要求，做好文件和档案的保密工作。

3、对校车的使用实行统筹安排、科学管理。每天对外出办事人员进行分组，合理的安排路线，不仅为学校各部门节省工作时间同时也为学校节省汽油、节约支出。两名司机经常为学校工作放弃休息时间，有时在学校车辆分配不开的情况下，办公室工作人员常常私车公用，取文件、送材料、拉备品、跑手续等，主动自觉的解决工作中遇到的各种困难。

4、做好统计工作。按时完成年内各项报表，如劳动情况季报、年报表、中小学基层报表等数据统计上报工作；完成职称评定、岗位晋级等基础数据统计、公示工作。

5、建立业务档案，完善人事档案，实行人事档案和文书档案分室管理，配备专人专项档案管理，向档案管理规范的学校学习，学习档案管理知识，高标准地完成档案管理工作。

三、重点工作，稳中求实

1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件，并将软件信息及时上报教育局、人事局。

2、及时完成了全校542名教师工资调整、各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算，并保证及时发放。

3、及时完成专业技术职称评定工作、上报工作；及时完成空余专技补岗工作、上报工作。

4、及时做好职业年金的核算、扣缴工作。

5、促进考勤管理规范化，坚持早、中、晚检查迟到、早退情况，每天不定时进行抽查，并对考勤情况及时整理，月末通报，为学校稳中求进继续走内涵发展道路，持续推进学校教育教学高质量发展起到保驾护航的作用。

四、良好氛围，共同努力

办公室工作离不开学校网站，网站克服校区增加，班级大幅度增多，校区之间跑动耗时延长等困难，不用扬鞭自奋蹄。节假日加班是常态，不加班是意外；义务奉献是自然。时而一个指令，即使夜半、即使带孩子在外学习也马上掌上办公或随处借用电脑为全校师生提供优质服务。此外，还有为各部门、各位老师们教育教学或比赛评优等所做的图片查找、视频编制、拍照等大量幕后工作。网站的工作理念就是：你的需要就是我们的任务，你的满意，就是给我们的奖励！为了我们这个家的兴旺发达，办公室和网站义不容辞！

除此之外，办公室还积极加强与新闻媒体的联系，做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念，扩大学校在社会上的影响，及时将学校的各种活动上传到网站上，提高学校知名度。
五、政治站位，统领全局

根据教育局工作部署，及时做好各项工作，做好行政例会会议、大型教育教学活动记录，并将相关材料及时报送上级有关部门。

1、组织建设：做好支部建设，组织支部党员上专题党课、完成党务工作资料的整理、归档；及时全额上交党费；做好年轻党员的培养工作。

2、思想建设：通过多种形式，组织开展师德学习教育活动，组织全校教职工参加政治学习，并做好考勤工作。

3、检查评估：随时接受上级相关部门对我校开展的各项活动进行检查评估，对各项工作都给予了很高的评价。

六、2022年学校获得荣誉：

市级3项：2022年被锦州市妇女联合会评为锦州市巾帼文明岗；被锦州市教育学会评为2020--2021学年度学会工作先进集体；被锦州市关心下一代工作委员会锦州市教育局评为在“学党史知党恩做时代新人”主题教育活动先进集体。

七、工作中存在的不足

1、检查落实、管理不到位，主要体现在劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促，劳动纪律每周检查三次，保证管理到位。

2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是通过各种方式进一步加强学习，迅速积累经验，提高文件处理归档、公文写作的质量和效率，从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

今后办公室要进一步学精、学好业务知识，更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道，齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强，为实现创建全国先进、省内一流、全市领先学校的工作目标而贡献力量！