第二部分部门岗位职责及管理制度 办公室 岗位职责
作者： 来源： 实验学校审核： 上传：王美艳更新时间：2010-05-04 23:38
1、职责范围
办公室是学校的综合部门，主要负责全校性行政的组织、协调。其职责范围是：
（1）起草学校工作报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件及向全校发布的通告、通知等。
（2）组织安排全校性会议，督促、检查各部门执行会议决议的情况。
（3）协调各职能部门的工作，组织、协调有关处室完成综合性的工作任务。
（4）掌握、使用学校及办公室印鉴、校长和书记名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。
（6）负责学校文印工作；负责学校文件、文字材料的打字工作。
（7）负责来客的接待、处理群众来信访问等。
（8）管理车辆及学校会议室。
（9）管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的保管，指导各处室做好档案工作。
（10）负责教职工考勤、人事劳资等相关工作。
（11）负责学校内部治安保卫、防火、防盗工作，负责安排节假日值班、值宿人员。
（12）完成学校交办的其他工作。
2、主任岗位职责
（1）依照办公室职责范围规定，全面主持办公室工作。加强办公室业务建设，检查办公室各岗位职责的执行情况，负责考核办公室人员的工作情况。
（2）负责组织起草全校性的计划、工作报告、总结、规划和决议等文件。
（3）审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长和相关领导签发。做好文字综合处理工作，把好文字和政策关。
（4）协助校领导组织召集全校性会议、学习及重要活动，做好会议的各项准备工作。安排会议记录、整理会议决议。做好学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办、落实工作。根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其他文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
（5）负责和指导学校人事、劳资、印信、文档、安全保卫、老干部、计划生育、外事、宣传、统计、收发工作,组织接待来宾的参观访问和校内群众来信、来访等管理工作。
（6）协助校领导做好全校性的管理工作，抓好教职工的劳动纪律。
（7）负责组织安排全校性重大活动，协调各部门共同完成学校的综合性工作。
（8）注意调查研究，及时了解教育局及学校有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。
（9）完成学校交办的其他工作。
3、副主任岗位职责
（1）负责学校安全保卫工作。制定各项安全保卫措施，制定安全工作计划和总结，做好安全督查工作。
（2）认真落实学校安全管理工作制度，调查分析学校安全工作特点和规律，提出做好安全工作的具体意见，建立安全保卫工作业务档案。
（3）会同中、小学政教处做好学生安全教育工作，增强学生安全意识。
（4）负责校园内的各种设备、设施的安全检查。保卫学校要害和重点部门的安全，发现隐患及时报告，做到防患于未然。做好学校重点场所和重点活动的安全保卫工作。
（5）加强安全保卫工作人员的队伍建设，做好安全保卫人员的思想教育和业务培训工作，对所管工作人员进行日常业务考核。
（6）安排好门卫值班和巡逻工作，掌握巡逻和值班情况。
（7）配合有关部门打击各类犯罪分子。深入群众，及时发现案情，协助公安机关侦破政治、刑事案件。
（8）配合主任做好办公室工作，协助其他部门做好安全工作。
（9）完成学校交办的其他工作。
4、秘书岗位职责
（1）协助主任做好办公室的各项工作。
（2）负责领导交办的各种材料的拟稿工作。
（3）起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核校对以学校名义签发的公文稿。
（4）具体安排学校行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
（5）催办校领导布置安排的各项工作，经常深入基层调查研究，了解工作动向及教职工思想动态，及时向领导提供情况和材料，并提出建设性意见。
（6）负责学校大事记和有关资料的采集整理工作，编制学校年鉴。
（7）负责与外单位的联系，做好一般来宾接待与信访工作。
（8）完成学校交办的其他工作。
5、文档岗位职责
（1）按照档案管理的规定，严格执行文档管理程序。
（2）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真办理好收文、发文、登记、签约、清退、整理、归档等手续。
（3）负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电、转递单位及个人给校领导的请示、报告等。
（4）负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门发送各类文件。
（5）对各处室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。负责对全校各处室相关人员进行业务培训。参加档案工作的对外协作活动。
（6）统一管理学校各类档案资料，学习档案专业知识，不断提高档案管理质量。
（7）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录制度，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。
（8）编制汇编、检索工作和档案参考材料，提高档案利用率，做好借阅和利用效果登记。
（9）准确编制档案工作情况年度报表，及时上报主管部门。
6、人事劳资岗位职责
（1）负责调整教职工工资，办理调入、调出人员手续，办理教职工离退休手续。
（2）负责办理教职工职称晋升手续、教职工考核手续。
（3）负责办理学校合同制工人及临时工的录用、续聘、解聘工作。
（4）负责学校统计工作，及时完成各类报表。
（5）负责干部、职工人事档案、工资档案的管理。
（6）做好对事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假及违纪人员工资的扣发工作。
（7）做好临时工工资的管理工作。
（8）完成学校交办的其他工作。
7、校医岗位职责
（1）认真贯彻《学校卫生工作条例》，建立健全各项卫生工作制度，负责制定学校卫生工作计划并及时总结。
（2）坚持预防为主，经常对全校师生进行卫生知识宣传教育，做好常见病、多发病和传染病等的防治工作，承担健康教育的教学工作。
（3）负责全校室内外卫生的监督、指导工作，及时建议相关部门做好全校室内外卫生工作。
（4）建立学生健康卡，定期组织、安排学生体检，了解掌握学生健康状况；做好教师定期健康检查的组织和管理工作，发现问题及时向领导汇报。
（5）负责开展学生常见病（近视、沙眼、龋齿、营养不良、贫血）的预防和矫治工作。负责女学生青春期卫生指导及教育工作。
（6）负责指导和检查学生眼保健操工作，负责教室灯具、黑板等设施的卫生督导工作。
（7）负责做好全校教学卫生、体育卫生、饮食卫生和环境卫生的监督检查工作。
（8）负责教职工、学生急症处理和一般性医疗门诊工作，并做好记录。负责学校医务室各种药品和医疗器具的购置、保管、登记造册与失效药品的报废工作。
（9）做好计划生育工作，落实计划生育措施和只生一胎的节制生育政策。
（10）负责与上级卫生部门联系工作，按时填写各种卫生报表。
（11）完成学校交办的其他工作。
8、司机岗位职责
（1）认真学习、严格遵守《交通法规》，不酒后开车，不疲劳驾驶。
（2）坚持为学校教育教学服务，爱护车辆，正确、安全使用车辆。
（3）按时出车，增强服务意识，认真完成各项任务。
（4）按单出车，不随意更改行车路线，不私自驾车外出。
（5）出车前按常规要求，认真检查车况，故障车不上路,保证行车安全。
（6）不把车辆交给其他人员驾驶。
（7）车辆在行驶路途中不让外人搭乘。
（8）车辆不外借。
（9）按期检验车辆，按要求对车辆进行养护，节约燃油。经常冲洗车辆，保持车容整洁。
