2021—2022学年度第一学期办公室工作计划
办公室是学校综合服务管理部门，在学校起着中心枢纽的作用。在校领导班子的正确领导下，以学校的“真•实”教育理念为引领，以“内涵式发展”的道路为方向，以“稳中求发展，细节中求质量，实干中求实效，创新中求特色”为总目标,全心全意为工作在教育教学第一线上的教职员工和学校各部门处室以及校中层干部、领导班子服务，事务繁杂，特别是在分三个校区的情况下克服教师多、班级多、学生多、部门多等困难，牢牢树立耐心，细致有效的工作作风。
一、指导思想
以学校2021-2022年第一学期工作计划为指南，以教育教学工作为中心，以“运转有序，协调有力，督促有效，服务到位”为分目标，树立“以人为本”的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的积极和配合下，有目的、有条理、高效率的发展工作，为学校提质量，创业绩而服务。
二、常规工作
1.及时收发书面和教育网上文件通知。特别是在疫情防控期间的文件要在第一时间交校长审阅，重大问题请示书记，并根据校长的审阅意见和书记把关意见转达给分管校长及相关处室办理，通知相关教师并做好档案归档和整理工作。为部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交给办公室文书分类归档。
2.做好文件的上传下达工作。在主管领导的指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接收、传送、催办和文件管理工作。做好信息采集、上报、保密和档案的管理工作。对来文的阅批，领导批示的督办，重要文件的核稿，接听电话、打印文件、会议记录，会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
3.每周提前做好行事表安排，提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草公文（请示、报告、计划、总结）。做好校历的制定及大事记的编撰整理工作。
4.以学校文件形式及时向教育局和其他上级部门上报学校相关工作材料，符合公文格式及要求。
5.及时发出会议通知，学校工作安排通知。节假日和寒暑假值班、值守工作等事宜。
6.做好学校各种会议前的筹备工作，会议中的记录、摄录，以及会后的宣传报道工作。
7.做好各级各类迎检、接待工作。
8.做好相关的年报和各类信息统计工作。
9.做好与市教育局宣传科、各新闻媒体、微信公众号等网络平台的沟通协调，做好对外宣传工作。
10.做好书记校长及主管副校长、校委会、党委会安排的各种临时性指令工作。
三、重点工作
1.进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真科学的做好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档。确保以教育教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度，做好各部门之间沟通的桥梁；顾大局、识大体，维护好学校中层干部、领导班子的团结合作，提高工作效率。
2.做好学校文函档案管理工作，根据档案管理要求，完善档案管理制度，进一步完善人事档案和加强文书档案管理。人事档案室已安装监控镜头，防盗窗、密码柜、防盗警报等设备，逐步完善，规范管理。文书档案要注意收集整理，体现学校办学理念和水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。做好档案利用工作，更好的为教育教学及各项工作服务。
3.做好校务公开工作，认真做好校务公开工作，增加公平、公正、公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，及时对全校教职工公开。
4.以申报省先进单位为契机，创建有特色的校园文化，优化育人环境，提升校园文化品位，加强校园网页、阅报栏和宣传栏等文化载体建设。继续做好文明创建工作，巩固并发展文明建设成果。
5.按时完成招聘教师、人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学基本数据要求，编制学校基本情况介绍，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6.协助安全处做好安全稳定工作，做好值班、带班工作安排，督促检查值班人员、带班领导按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。
7.树立服务意识，公平公正的做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、日常考勤、调增工资、评职晋级等工作。
四、具体工作安排
八月份：
1.学校工作计划征求意见后下发到各个部门，布置各部门负责人依据学校工作计划与主管校长共同研讨后制定部门计划。
2.根据疫情防控要求，收缴全校教职工行动轨迹表和体温测试表。
3.做好与滨海新区实验学校合作办学的相关工作。
4.做好三个校区新学期教师升旗仪式站位图调整工作。
5.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
九月份：
1.与新招聘教师签约，办理入职手续，签订补充合同。
2.调查上报困难教职工（党员）情况及因重病不任课情况。
3.做好庆祝教师节活动。
4.为筹备校运动会做好协调工作。
5.做好国庆节期间值班工作。
6.完善整理后调入教师档案。
7.办理2014年10月份之后退休教师的新待遇补差。
8.在职死亡人员的养老和年金的退补工作。
9.岗位核定、调转相关工作。
10.上报教育教师信息系统。
11.上报退休老干部杂志征订。
12.办理临近退休教师的审批。
13.发放退休教师的防暑降温费。
14.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
十月份：
1.学校人事档案材料系统核查、整理、装订。
2.为后调转教师办理人事关系。
3.为后调入教师办理职称和工资的批复。
4.新就业教师的就业失业登记。
5.退休教师的年底福利发放。
6.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
十一月：
1.人事档案材料系统核查、整理、装订。
2.文书档案整理归档，查缺补漏。
3.准备职称评聘、岗位晋级工作。
4.组织老干部的集体活动。（采摘/年底文艺汇演）
5.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
十二月：
1.协助工会做好教师迎新年联欢会演出筹备工作。
2.整理编撰学校大事记。
3.撰写本部门工作总结。
4.做好职称评聘、岗位晋级工作。
5.迎接档案检查工作。
6.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
7.上报教育教师信息系统。
8．人事报表。
9. 人事档案整理。
一月：
1.做好放寒假前的学校工作安排。
2.做好全校期末工作总结大会。
3.督促、整理收集学校各部门工作总结。
4.做好年度考核评比工作。
5.做好假前各部门材料的上交、整理、归档工作。
6.统计当月出缺勤，核算奖励性绩效工资。
7.人事档案整理。
8.工资报表。
